Прощальний лист колегам при звільненні

Писати прощальні листи колегам, прийшло до нас із західної культури і не є обов’язковим офіційним документом. Незважаючи на це, швидко прижилося і стало частиною корпоративної етики і негласною повагою до товаришів по службі.

Як написати красивий прощальний лист колегам при звільненні, які слова підібрати і що поставити на перший план, все це можна дізнатися з цієї статті.

Так як офіційної або юридичної сили лист не має, тому текст повідомлення може бути довільний. Основне завдання такого послання – проінформувати колег про свій відхід і висловити подяку співробітникам або партнерам за сумлінну роботу.

Причини і цілі прощального листа

Лист може бути будь якого формату: написаний своїми словами або у віршах, серйозний або з гумором. Головне – донести свою думку доступною і зрозумілою мовою до кожного члена колективу.

Основні причини:

• Жінка йде на заслужений відпочинок або пенсію.
• Вирішила змінити місце подальшої роботи.
• Переведення на іншу посаду.
• Переведення в іншу філію організації.
• Декретна відпустка або відпустка пов’язана з вихованням дітей.
• Звільнення, як правило, не пов’язане з діловими або професійними якостями співробітника (скорочення кадрів або зменшення бюджету організації).
• Добровільне звільнення з особистих причин.

Прощання зі співробітниками – це внутрішній ритуал організації, який дозволяє підтримувати комфортну атмосферу всередині колективу.

Основні цілі:

• Прощальні листи при відході з роботи, відносяться до ділового етикету і покликані продемонструвати шанобливе ставлення до колективу.
• Спокійний текст, а також опис причини відходу – це хороший спосіб вбити на корені бурхливі обговорення за спиною, двозначні плітки або можливу паніку всередині колективу.
• Попрощавшись подібним чином, можна залишити після себе гарну думку, що дозволить зберегти обличчя.
• Якщо повідомлення призначене керівнику організації, то можна налагодити відносини. Крім цього, є хороша можливість отримати репутацію сумлінного співробітника, якщо запропонувати ділові ідеї організаційного або ділового плану.
• Роздумуючи над текстом прощального листа, людина психологічно відпочиває, що призводить до емоційної розрядки. Плюс – можна поміркувати над причиною звільнення і зробити висновки на майбутнє.

Лист при звільненні

Роздумуючи над складанням останнього повідомлення, необхідно вирішити, в якому напрямку писати. Це може бути офіційне або жартівливе звернення.

Крім цього, потрібно визначити аудиторію, яка буде читати його. Це може бути загальне послання до всього колективу або до кожного члена окремо.

Важливо пам’ятати, що текст послання керівнику і підлеглому повинен відрізнятися. В іншому випадку після звільнення в колективі може розвинутися нездорова атмосфера.

Звільнення – це завжди стрес і неприємні переживання. Однак, навіть в такому випадку, можна піти красиво, з високо піднятою головою і залишити про себе тільки хороші спогади.

Зразок офіційного послання в прозі

“Я, Степіна Алла Віталіївна, звільняюся з посади керівника юридичного відділу. Дякую індивідуально кожному співробітнику за сумлінну спільну співпрацю. Завдяки вам, я зрозуміла, що означає працювати в колективі. Ви допомогли мені виробити такі якості, як терпіння, виваженість, витримка.

Бажаю кожному особистого процвітання і кар’єрного росту, сподіваюся зберегти з кожним з вас ділові зв’язки. Якщо зможу бути вам корисною, то із задоволенням допоможу.

З повагою!”

Приклади дружнього прощання

До всього колективу:

“Друзі! Мені важко далося це рішення, але з особистих причин я більше не можу працювати поруч з вами. За час нашої спільної роботи з простого робочого колективу, ми перетворилися в дружну сім’ю. Кожен член колективу, займає важливе положення в загальному і складному механізмі цієї організації. Тільки завдяки вам, компанія процвітає і прибутки ростуть.

Ви допомогли мені набратися досвіду, причому не тільки професійного, який мені дуже допоможе, але і в повсякденних питаннях. Кожен з вас став частиною моєї душі, тому прощаюся з вами зі сльозами на очах.

Вірю, що ми зможемо зберегти дружні стосунки. Завжди ваша, Степіна Алла Віталіївна!”.

До кожного члена колективу:

“Мені важко повідомляти тобі про це, але я змушена звільнитися. За той час, що ми працювали разом, ти стала мені більше, ніж просто колега. Від щирого серця дякую за професійні поради, які допомагали просуватися мені по службі. Спасибі за те, що підказувала, як правильно чинити в повсякденному житті. Тільки на роботі, всередині колективу я відчувала себе комфортно. Однак, волею долі змушена покинути свій пост.

Бажаю тобі рости професійно і досягти максимальних висот. Пам’ятай – можеш звертатися за допомогою в будь-який зручний час, буду рада допомогти. З повагою!”.

Відносини з керівником можуть скластися по-різному, однак, краще залишити після себе гарне враження. Справа в тому, що керівництво організації буде давати рекомендації про вас на нове місце роботи. Тому, незалежно від внутрішніх і емоційних переживань, краще піти гідно.

Приклад прощального листа керівнику:

“Шановний Петров Петро Петрович! Повідомляю з важким серцем, що змушена покинути свій пост, у зв’язку з особистими обставинами. За час моєї роботи, у нас виникали розбіжності, але завдяки їм, я навчилася виважено приймати рішення. Завдяки вашому керівництву, кожен член колективу відчуває себе комфортно і намагається зробити максимум для нашої компанії.

Дякую вам особисто, за проявлене терпіння і дорогоцінні уроки. Бажаю вам подальшого процвітання і не сумніваюся, що ви їх досягнете! Якщо згодом зможу надати вам допомогу, то буду щиро рада. З повагою!”.

Лист при виході в декрет

Декрет – це серйозна проблема для будь-якого керівника. Співробітницю не можна звільняти, а після декретної відпустки необхідно знову працевлаштувати зі збереженням всіх умов.

Під час вагітності, кожна жінка відчуває тимчасову непрацездатність, що обов’язково позначиться на професійних якостях співробітника. Повернувшись на робоче місце після декретної відпустки, жінка буде регулярно брати лікарняний, щоб доглядати за дитиною. Більшість роботодавців вважають це зайвим ризиком і намагаються звільнити співробітницю, як тільки дозволить законодавство.

Максимальний термін декретної відпустки до трьох років, однак, багато хто намагається повернутися раніше. Тому прощальний лист не повинно бути занадто сумним, так як розставання тимчасове і жінка скоро знову побачить своїх колег.

Лист керівнику організації

“Шановний Петро Петрович! Хочу Вам повідомити, що через кілька днів вимушено покину нашу улюблену організацію. Для мене, це радісна звістка, до якого я йшла все життя, для вас – чергова проблема, яку доведеться вирішувати в короткі терміни. Ви зробили для мене дуже багато і багато чому навчили, тому обіцяю вам, що не розгублю свої професійні навички і повернуся на роботу в найкоротші терміни.

Бажаю Вам міцного здоров’я і бадьорого духу, а також стрімкого процвітання нашої улюбленої компанії! З повагою!”.

Не варто забувати, що повертатися доведеться в той же колектив, тому краще залишити про себе гарне враження. Зробити це можна, написавши загальний лист до всіх співробітників.

Загальне повідомлення колективу

“Дорогі друзі, шановні колеги! Прийшов момент, коли моє життя кардинально зміниться і я рада, що можу цим поділитися з вами. За час роботи з вами, мені пощастило познайомитися з прекрасними людьми, які готові прийти на допомогу в будь-яку хвилину. Сподіваюся повернутися до вас в найкоротші терміни!

Запрошую всіх на чаювання, яке влаштовую на честь вимушеної відпустки. Всім удачі, з глибокою повагою!”.

Лист при виході на пенсію

Вихід на пенсію – це значуща подія для кожної людини. У більшості організацій прийнято відзначати цю подію широко, з урочистими промовами і врученням пам’ятних подарунків. Тому для смутку немає печалі і цей настрій потрібно передати кожному члену колективу.

Крім цього, багато керівників пропонують співробітнику залишитися на своєму робочому місці, після виходу на пенсію. Це пов’язано з різними причинами, але повертатися доведеться в колишній колектив, тому краще залишити про себе хороші спогади.

Приклад листа керівнику організації

«Шановний Петро Петрович! Ми пропрацювали поруч дуже багато років і йдучи, хочу подякувати Вам за це. Ви були не просто керівником, а старшим товаришем, який міг вчасно підказати слушну пораду. У свій останній день, хочу висловити Вам подяку за те, що залишилися людиною, незважаючи на високе становище в суспільстві. Я йду зі спокійною душею, так як твердо впевнена, що поки ви біля керма нашої організації, з нею нічого не станеться.

Хочу побажати, щоб компанія процвітала далі, а ви не перестали передавати досвід молодому поколінню! Із задоволенням допоможу, якщо знадобиться моя допомога. З глибокою повагою!».

Загальне послання колективу

“Мої дорогі колеги, друзі! Ось і прийшов час для мого прощального листа. Як мені не сумно повідомляти вам, але я змушена піти на заслужений відпочинок. Однак, я йду зі спокійним серцем, так як знаю, що компанія залишається в надійних руках дружного колективу. З багатьма з вас, ми пропрацювали разом багато років і навіть встигли подружитися. Кожен з вас став для мене частиною життя і займає особливе місце в моєму серці.

Друзі, не зупиняйтеся на досягнутому, йдіть сміливо вперед! Весь свій досвід я вже передала і сподіваюся, що кожен з вас його примножить.

Ви знаєте, мій контактний номер, якщо знадобиться будь-яка допомога, то буду рада допомогти. Завжди ваша!”.

---

Прощальний лист – це не обов’язкова процедура, однак, завдяки їй, кожен співробітник може висловити перед відходом все, про що думає і зберегти про себе хорошу пам’ять.